"Staráme se",
tj. anonymní hlášení nesrovnalosti
Včasná identifikace hrozeb významně ovlivňuje účinnost boje proti nesrovnalostem, které, pokud nebudou ve vhodné fázi zastaveny, mohou mít pro naši společnost velmi negativní důsledky. Předběžné informace dají naší organizaci šanci předcházet událostem ohrožujícím život a zdraví/majetek/významné informační zdroje společnosti nebo činnostem, které způsobují nadměrné nebo neodůvodněné náklady.
Zásady oznamování jsou důležitým aspektem každého transparentního pracovního prostředí. Proto se naše společnost rozhodla implementovat platformu pro anonymní hlášení nesrovnalostí. Je k dispozici na: www.zalezynam.eu.
Jak může whistleblower pomoci naší organizaci?
Jako odpovědná organizace chceme znát problémy, které se v naší společnosti vyskytují, ale protože nemůžeme být všude pořád, potřebujeme, abyste byli našimi očima a ušima. Nahlášené incidenty nám umožní efektivně reagovat na nežádoucí situace. Každá nesrovnalost registrovaná v systému bude analyzována externím týmem compliance a právních expertů. Mít informace o nesrovnalostech je pro společnost nezbytným bezpečnostním ventilem.
Jak přistupujeme k problému hlášení nesrovnalostí?
Je v zájmu společnosti, aby se všechny problémy řešily uvnitř organizace, nikoli externě. Naše společnost proto vyvinula postup a implementovala platformu pro anonymní a bezpečné řízení nesrovnalostí. Díky tomu máme reálnou možnost eliminovat patologie a nepravidelnosti a tím i riziko nežádoucích až krizových situací.
Jak zajistíme bezpečnost a anonymitu reportérů?
Informátor má přístup k bezpečnému kanálu pro nahlášení zneužití. Pro anonymní komunikaci se zaměstnanci i outsidery jsme zvolili nejefektivnější formu, tedy portálové řešení - IT platformu (www.zalezynam.eu). Díky tomu může ohlašující osoba bezpečně odeslat informaci o rušivé události kdykoliv a z jakéhokoli zařízení (počítač, tablet, telefon). Kvůli plné transparentnosti navíc oznámení zpracovávají externí subjekty.
Hovoříme o nesrovnalostech, protože NÁM ZÁLEŽÍ na tom, abychom naše pracoviště vytvořili společně.
Adresa platformy: www.zalezynam.eu
Heslo pro přihlášení k platformě: KOMFORT
Postup hlášení informací o nesrovnalostech: Stáhnout
